Vilkår og betingelser
Handelsbetingelser for tilmelding og deltagelse i Trail Fox Series løbe-events i Danmark.Trail Fox Series løbe-events arrangeres og afvikles af Nordic Endurance Group, nedenfor benævnt arrangør.
Betingelser for tilmelding
PersonoplysningerArrangøren indsamler personlige oplysninger ved tilmelding til Trail Fox Series events.Personoplysningerne opbevares af arrangøren og sælges eller videregives aldrig til tredjepart.Det er muligt at få sit navn anonymiseret samt deltage med blank nationalitet. Deltagerne skal ved tilmelding give følgende personoplysninger:
- Navn
- Køn
- Klub/firma
- By
- Land/nationalitet
- Fødselsår
- Mobiltelefonnummer
Navn, køn, startnummer, land og klub/firmanavn vil fremgå på deltager- og resultatlister.Både startliste og resultatliste er offentligt tilgængelige. Mobilnummer og e-mail anvendes af arrangøren til at sende nødvendig løbsinformation til deltagere.Det er ikke muligt at afmelde sig informationsmails, da de er nødvendige for, at deltagerne får alle informationer og eventet kan afvikles. TilmeldingTilmelding til arrangørens events sker via løbets hjemmeside eller via Sportstiming.dk.Du skal som minimum være fyldt 14 år i det pågældende år for at deltage i Trail Fox Series 15 km og 30 km-distancer.Du skal være fyldt 18 år på 50 km-distancen. I særlige tilfælde kan der dog gives dispensation til yngre deltagere.Ved ønske om dispensation, skriv til kontakt@trailfoxseries.dk. Bekræftelse og kontrol af tilmeldingUmiddelbart efter tilmelding modtager deltageren en ordrebekræftelse fra Sportstiming via e-mail.Modtager man ikke en kvittering, eller opdager fejl i den, bedes man kontakte kundeservice (se kontaktoplysninger nederst på siden). Deltageren modtager desuden en personlig Sportstiming ret-selv-kode til at redigere sin tilmelding.Det er deltagerens ansvar at kontrollere, at alle oplysninger til enhver tid er korrekte, og at opdatere sin profil eller underrette arrangøren, hvis oplysningerne ændrer sig. TidsgrænserDer er ingen tidsgrænser eller cut-off-tider på vores ruter.Men er du i en tilstand, hvor løbs-crewet ikke anser det for forsvarligt at lade dig løbe videre, kan du blive taget ud af løbet. Startgebyr og betalingStartgebyret er momsfrit jf. dansk lovgivning om momsfritagelse af amatøridræt. Sportstiming opkræver et administrationsgebyr på 20 DKK inkl. moms per deltager.Det er muligt at betale med Dankort, VISA/Dankort, VISA, Euro Mastercard, Visa Electron, MobilePay Online og Maestro. Betalingssystemet håndteres gennem Sporttimings portal og er sikret mod misbrug med en TLS-løsning, som krypterer alle betalingsoplysninger. Hverken vi eller andre (med undtagelse af QuickPay, NETS og Clearhaus) kan se komplette kortoplysninger.TLS-systemet sikrer desuden, at data mellem din browser og vores server ikke kan ændres. Fortrydelsesret og refunderingEn tilmelding til arrangørens events er bindende, og deltageren har ingen fortrydelsesret.Startgebyret kan heller ikke refunderes af andre grunde. Hvis deltageren ikke længere kan eller ønsker at deltage i eventet, er det muligt at overdrage sit startnummer som beskrevet nedenfor. Videresalg og overdragelse af startnummerØnsker du at give dit startnummer videre til en anden, kan du selv gøre det gennem Sportstiming.Gratis numre (frinumre) eller numre købt med rabat kan ikke overdrages til anden part. Hvis du vil have dit eget navn printet på startnummeret, skal dette gøres senest 10 dage før løbsstart. Følg denne guide:
- Gå ind på www.sportstiming.dk
- Log ind med dine egne oplysninger
- Tryk på Mine ordrer i menulinjen
- Tryk på Se tilmeldte ude til højre
- Tryk på Skift ejer
- Indtast oplysninger på den nye deltager under Modtager og tryk Overfør
Arrangøren er ikke ansvarlig for misbrug eller svindel i forbindelse med overdragelse af et startnummer, heller ikke hvis startnummeret er formidlet på løbets officielle platforme, herunder Facebook eller Instagram.
Deltagerbetingelser
Regler
- Startnummeret skal bæres synligt på fronten af kroppen under hele løbet.
- Du skal til enhver tid følge anvisningerne fra løbs-crewet.
- Det er kun tilladt at modtage hjælp på ruten fra andre deltagere i samme stævne eller fra officials, medmindre det gælder en nødsituation.
- Har du brug for hjælp, skal du ringe til det akutnummer, der står på dit startnummer.
- Det er ikke tilladt at løbe uden for stierne, da vi skal sætte så få aftryk i naturen som muligt.
- Du bliver diskvalificeret, hvis du smider affald i skoven. Det er heller ikke acceptabelt at smide tom gel-emballage ved rutemarkeringer. Tag alt skrald med til depoterne eller til målområdet, hvor der er skraldespande.
- Der vil ikke være plastikkrus i depoterne eller målområdet. Hvis du vil have noget at drikke, skal du selv medbringe en kop eller flaske. Du kan eventuelt købe en TFS-foldekop.
Startnummer
- Startnummeret skal bæres synligt på fronten af kroppen under hele løbet.
- Startnummeret er personligt og må ikke bruges af andre uden ejerændring.
- Det er muligt at ændre navn på startnummeret indtil 10 dage før løbsstart.
- Herefter kan navnet ikke ændres, også ved overdragelse.
- Det er deltagerens eget ansvar at afhente startnummer til tiden.